中国人民解放军高炮75师师部医院“相约绿杨城郭”
战友联谊活动策划文案书
一、 活动主题
中国人民解放军高炮75师师部医院“相约绿杨城郭”战友联谊会
二、 时间、地点
9月13-14日 扬州江都大酒店
三、 主题词
增进战友情谊 共谋未来发展
四、 议程安排
9月13日上午8:00-12:00 会议报到
12:00-13:30 午餐
15:00-17:30 茶话会
17:30-18:00 合影留念
18:30-20:30 联谊酒会
9月14日全天 古城扬州一日游
晚 18:30-20:30 晚餐
9月15日上午 战友返程
五、 相关礼仪事项
A、前期准备
1、搭班子:组成筹备小组或组委会,下设宣传组、财务组、联
络组,活动前期来江都召开组委会第一次会议,
明确人员分工。
2、战友联络:通过QQ群、电话联络,确保参会人员落实、资金
落实。
3、接站安排:由组委会明确人员做好战友的接站工作。
4、礼品购置(80份)(每位战友人手一份,建议购买“扬州漆
器”或扬州特色食品)
5、为体现本次活动生动,建议通过QQ群将战友部队老照片搜
集,发QQ;516977495 阳光礼仪广告,现场采用。
B、环境美陈
1、户外迎宾彩虹门(1座)(设置于江都大酒店院内)
热烈欢迎各位战友参加“相约绿杨城郭”战友联谊会
2、户内桁架签名墙(3x6米)(设置于江都大酒店一楼大厅,战
友签名留念)
内容:中国人民解放军高炮75师师部医院“相约绿杨城郭”战
友联谊会签名留念
3、LED高清大屏(3x7m)(设置于江都大酒店二楼金都阁,作主
题背景)
内容:中国人民解放军高炮75师师部医院“相约绿杨城郭”战
友联谊会
(配以扬州瘦西湖景色,给人以“赏心悦目”之感或部队医院当
年怀旧照片)
4、戗牌制作(2块)(设置于江都大酒店大厅外侧)
内容:(1)增进战友情谊
(2)共谋未来发展
5、功放点歌系统(1组)(联谊酒会现场功放扩音,配以点歌系
统,方便嘉宾互动)
D、后续部分
精制纪念光盘和通讯录择日邮寄给各位战友
六、 茶话会议程(9月13日下午3:00 二楼金都阁)
1、主持人致开幕词
2、活动发起人卜云致辞
3、院领导讲话
4、战友代表讲话
5、全体战友交流发言
七、活动经费筹集建议:
(1)每位战友以会务费形式,每人1000元。
(2)从应约战友中物色具有一定资金实力的给予赞助,赞助金
额5000元起步,多者不限,对赞助者,活动中表示感谢并
在通讯录纪念册中特别鸣谢!
(3)如赞助金额达到一定数额,每位战友会务费可适当降低标
准。
(4)赞助人员及金额需在本月底落实到位。
八、费用预算
1、酒店住宿费 1人×160元/人 2天×60人 9600元
2、餐费 1人×260元/人(2晚·1中餐)×70人 18200元
3、游览、车辆费 1人×200元/人×60人 12000元
4、游览中餐 60人×60元/人 3600元
5、酒水费 3餐×8桌×4瓶×100元/瓶 9600元
6、香烟(软中华) 4条×65元/条 2600元
7、矿泉水(怡宝) 200瓶×2.5元/瓶 500元
8、彩虹门升放 2天×400元/天 800元
9、功放点歌系统 1套×800元/套 800元
10、LED大屏 1场×3000元/场 3000元
11、全程摄像 2天×500元/天 1000元
12、DVD光盘刻录 60张×15元/张 900元
13、全程摄影 2天×400元/天 800元
14、合影照制作 60张×15元/张 900元
14、通讯录 60册×100元/册 6000元
15、签名墙制作 1组×800元/组 800元
16、戗牌喷绘 2块×200元/块 400元
17、纪念品购置 70份×100元/份 7000元
总计:68900元
策划:方俊
TEL:0514—86559718 13905251963
扬州市江都区阳光礼仪广告有限公司
2014年8月22日