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本人受2014芜湖联谊会会务组的委托,发布关于调整会务费收费标准的告示。
2014芜湖联谊会的会务费由原来的600元每人调整为800元每人。具体理由如下:
一:规模发生变化:原来估计规模约为150人左右,现在的统计来看一定要超过300人,这里还有宣城、郎溪、广德、安庆、南陵、繁昌、芜湖等周边没有报名的,使得原来打算补贴的金额总数已经相形见绌了。
二:具体开支情况:每人宾馆(标间200元每天)两天200元;三个正餐300元;会务场地费总额约为10000元,分摊到人约为30-50元,烟酒、礼品费、会务费、交通费、大巴车辆租用费、通联录制作、摄像刻盘等等。
三: 财务公开,接受监督。本次所有会务费用使用情况,请大会推选若干人作为财务监督人员,全程参与会务费用的开支,所有会务费用做到足额使用、高效使用,不剩余、不截留。会后清算后网上公布,接受每一个与会人员的审核与监督。
四:原答应赞助大会的本地人员,其赞助款项不变。
五:为下一个联谊会提供便利。如果不调整收费的话,面对巨额补贴,有时候让大会组织者也十分为难,对联谊会的持续开展非常不利。
这次调整联谊会收费标准,当属组织者当初考虑不周,实属无奈。作为大会组织者,我们深表歉意,同时也非常希望得到大家的理解、支持和谅解!
客随主便。
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应该适应大环境。